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行政前台
2014-08-19          字体:[    ]

任职资格 

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力。认真负责,工作效率高,条理性强,有团队合作精神,保密意识强;

5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

6、熟练使用相关办公软件。

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转、客人来访接待等; 

2、收发传真,复印文档,文档资料整理存放、收发信件、报刊、文件等; 

3、起草、打印并传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;公司邮寄信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 

5、负责员工考勤、出勤统计、报表分析; 

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、协助公司财务经理处理相关费用缴纳、整理等事宜;

8、负责各级主管交办的其他事务性工作。

 

发布人:人事部

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